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2016.11.02 お知らせ

【直接予約がいい!】ポータルサイトを挟まず直接予約するメリットとは?

貸し会議室は直接予約がいい貸し会議室を予約するとき、皆さまはどうやって予約をしていますか?

決まった会議室がない場合は、ネットで検索をされる方がほとんどだと思います。
開催場所で検索したり、「貸し会議室」で検索したり・・・

そういった場合、検索結果の上位に表示される
※1「ポータルサイト」から会議室を見つけて、予約をする
という流れではありませんか?

ポータルサイトは、いろんな種類・豊富な数の会議室が掲載されているので
調べやすいし、比較しやすいし、そのまま予約に進める非常に便利なものです。

ですが、ポータルサイトからの予約よりも
お得かつ自由に予約できる方法があるんです。

それは、会場へ直接予約すること。

 

  • 会場に直接って電話でしょ?営業時間外に予約したいから。
  • もうすでにポータルサイトに会員登録してるから、ポータルからの予約が楽。


とお考えのお方も、メリットを知っていただくと
次回から直接予約に切り替えた方がお得だと思っていただけること間違いなし!

特に大阪クロススクエア貸し会議室は、直接予約がお得です!

大阪クロススクエアのご利用をお考えの方は一度お読みください^^

※1 ポータルサイトとは、多くのユーザがインターネットにアクセスして最初に訪れるWebサイトのこと。 
ポータルとは「入り口」という意味です。 多くの人が最初にポータルサイトにアクセスし、
そこから様々なWebサイトにアクセスしています。

 

ポータルサイト - インターネット用語辞典 - | OCN  http://www.ocn.ne.jp/support/words/ha-line/837C815B835E838B83T83C83g.html

 

 

直接予約がお得な理由

 

その1. キャンペーンが適用できる

貸し会議室では、様々なキャンペーンを行っています。

直前割であったり、平日午前中割だったり、お部屋のアップグレードができたり。

値引きから備品をつけてくれるキャンペーンまで様々な種類のキャンペーンがあります。

もちろンキャンペーンが適用できるのは
直接予約だけ!

お得に会議室を利用したい方はキャンペーンを適用して
お手頃価格で会議室をレンタルすることができます。

 

 

2.すぐ予約ができる

ポータルサイトの種類にもよりますが、ほとんどのポータルサイトは
「予約リクエスト制」で、即時予約できないことがあります。

予約リクエスト制とは、予約したい日を会場側に告げ、会場側が承認した時点で予約が確定となる方法です。

つまり、即決したい場合・すぐに予約したい場合は、
ポータルサイトよりも会場側に直接予約をお勧めします。

 

 

大阪クロススクエア会議室大

3.融通が利く

ポータルサイトから予約すると、ポータルサイトの縛りがあって
融通が利かないことがほとんどです。

会場側に直接予約をした場合(大阪クロススクエア会議室の場合)
お部屋の希望に柔軟に対応することができますし、
時間やキャンセルについても、希望を伺わせていただきます。

ポータルサイトからの予約の場合は、
お客様と直接やり取りができないので、詳しく要望を伺うことができず
対応できないこともありますので、
大阪クロススクエア会議室には、直接予約をおすすめしています。

 

4.スタッフの雰囲気がわかる

大阪クロススクエアのスタッフ対応会議室でお客様との打ち合わせや、販売会議などで
お客様を呼んで利用しようとお考えの場合、
その際の会議室スタッフの対応が気になったりしますよね。
 

ポータルサイトを挟んで予約した場合、
ポータルサイトの定型文により予約の返信が届くので、
実際のスタッフの対応はわかりません。

その点、直接予約の場合だと
自動メール以外にも、スタッフの電話対応やメールの打ち方などの
対応の仕方が事細かにわかります。

お客様へのイメージを良くするためには、会場の雰囲気だけでなく
会場スタッフの対応も重要ポイントです。

毎回見学に行って確かめられないという方は、
直接予約でスタッフの対応を確かめてみてもよいのでは?

 

5.思ってもないことを提案してもらえる

大阪クロススクエア会議室の場合ですが、
直接予約いただいたお客様には、メールや電話で
細かくお客様の要望をお伺いさせていただき
お客様の利用用途にあったご提案をさせていただきます。

備品の追加や、当日看板の提案だけでなく
スタッフサポートでこういったことをさせていただこうか?など
自身では思いもよらなかったことを提案させていただきます。

ですが、何度も書かせていただいた通り
ポータルサイトからのご予約ですと、お客様と直接やり取りができないため
お客様の希望を伺えず、最適なご提案が難しくなってしまいます。

 

6.わからないことをすぐ聞ける

直接予約の場合、お問い合わせ先がすぐにわかるので
疑問が浮かんだ場合、すぐに会場と連絡を取ることができます。

電話やメール、お客様の好きな連絡方法
スタッフと密にやり取りを取っていただけます。

ポータルサイトからですと、会場名がわからなかったり
電話番号の掲載がなかったりして、
疑問を解消できないまま予約当日なんてことも・・・

 

まとめ

会議室は直接予約が断然おススメ!

いかがでしたでしょうか?

ポータルサイトからの予約よりも、直接予約が断然おすすめな理由はご理解いただけましたでしょうか。

  • お得に使えたらいい
  • スタッフの対応が気になる
  • たまには違ったことをしてみたいので、提案してほしい
  • 時間が変更になる場合があるから、キャンセル料が心配

など、お考えのお方はぜひ直接会場へご予約ください^^
大阪クロススクエアスタッフがご提案させていただきます。

WEB予約はこちら

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