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2017.05.30 採用・面接

会社説明会の準備は完璧ですか?!必見!会社説明会の準備リスト

 

会社説明会の準備は完璧ですか

会社説明会のシーズン真っ只中ですね!

企業の方々は、会社説明会や面接の準備で忙しい日々を
お過ごしの方も多いのではないでしょうか。

また、今年初めて会社説明会を開こう
考えている企業の方もいらっしゃるかもしれません。

 

何かと準備が大変な「会社説明会」

 

今回は、準備に役立つ

会社説明会の準備リスト

をまとめてみました!

 

 

会社説明会の準備リスト

 

会場の確保

会場選びはとても重要です。

会場の雰囲気=企業のイメージ

といっても過言ではないくらい
会場の雰囲気で企業イメージは左右されます!

参加者に悪い印象を与えないためにも

会場選びは慎重に行いましょう!

 

また、参加者の人数にあった会場を探しましょう!

 

社内に会場がない場合や、説明会にぴったりな会場を準備したい方は
貸し会議室を借りることで説明会を開催できますよ♪

 

自社で開催できる場合は、
社内見学を兼ねて会社説明会をすると良いでしょう。

貸し会議室などの社外で開催する場合は、
一度下見に行ってから予約しましょう。

また、会社説明会を社外で開催する際は、
社内見学の機会を別で設けることも考えて見てください。

 

 

説明会の目的を明確にしておく

会社の説明をする目的はなんでしょう?

・ 応募者候補である参加者たちに自社の特徴や良さを知ってもらった上で
「本当に入社したい」という意欲のある人材と出会うため

・ 応募者の疑問に答える

応募者とのコミュニケーションの場

 

など目的は企業によって様々だと思います。

会社説明会を開催する目的をしっかり定め、
目的に沿った事前準備や説明会にしましょう。

 

 

タイムスケジュールを組む

タイムスケジュールを組み、
開催側と参加者の行動のすり合わせを図りましょう。

また、タイムスケジュールは、応募者に配りましょう

事前に会社説明会の内容がわかっていると、
応募者もスケジュールが立てやすくなったり、
当日のイメージがつきやすくなります。

 

 

参加者に配る資料

参加者に配る資料を準備しましょう♪

資料があることで説明が効率よく進みます
また、説明会後の応募者の検討材料として手元に残るものになります。

 

 

説明を効率化する備品たち

説明会は1対1ですることはほとんどないと思います。

そうなると、

大勢の参加者全員に効率よく情報が伝わる方法で説明をする

必要があります。

プロジェクター、スクリーン、マイク、レーザーポインター
などを用いて、説明をすることをお勧めします。

 

 

その他

他にも、説明会にあると便利なものをピックアップしてみました。

  • 受付スタッフ
  • 休憩スペース
  • 出席簿(応募者が多い時はあると良いでしょう)
  • お茶
  • エントリーシートなど。

 

最後に

いかがでしたか?

なにかと準備が大変な会社説明会ですが
開催したことでいい出会いがあるといいなと思います。

 

 

 

大阪本町の貸し会議室-大阪クロススクエア-