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2017.01.13 まめ知識

備品で貸し会議室を選ぼう

その貸し会議室に必要な備品はありますか?自社の会議室ではなく、貸し会議室サービスを利用して

  • 採用面接
  • 社内会議
  • 打ち合わせ
  • 販売会議
  • セミナー

などを開催されたことはありませんか?

貸し会議室を選ぶポイントとして、場所やコストだけではなく
施設に準備されている

備品やサービスのチェック

も重要ポイントのひとつ!

 

貸し会議室によって、備品のラインナップは異なります。
備品やサービスを利用するのに、料金がかかる場合も…。

本日は貸し会議室運営者が語る、「デキる会議運営者」になるために必要な
備品やサービスのラインナップをご紹介いたします。

少人数会議に便利な備品

大型モニター

会議にビジュアルプレゼンテーションは必要不可欠

少人数だと、プロジェクターで移すよりも直接モニターで見せる方が
見やすく、参加者の参加意欲も高まります。

レンタルパソコン

施設の備品にレンタルパソコンがあれば、データを持ち込むだけで会議ができます。
一度データが正しく表示できるかの確認を忘れずに!

コピーボード

議論の整理やなどにホワイトボードは必需品!
コピーボードはUSBにデータを移すことができるので、共有がしやすく、おススメです。

レーザーポインタ(指示棒)

ボードやモニターを指すのに重要!
ボールペンなどで代用はできますが、デキる会議にはきちんとした備品を使いましょう!

Free Wi-Fi

会議中にインターネットを使いたい場面もありますよね?
セキュリティ面に配慮されたWi-Fiが備品にあると、安心して会議に挑めます。

 

大人数会議に便利な備品

大きな会場で必要な備品とは

 

スクリーン

特に30人を超える会議の場合、大型モニターよりも共有しやすい
全員に見えるサイズのスクリーンが必要になります。

プロジェクター

プロジェクターのクオリティももちろん重要!
大きさや明るさ、きちんと映し出すことができるのか
事前に必ず投影テストを行いましょう。

マイクセット

大きな会場では、全員に声が届く必要があります。
クリアな音質で声が聞こえるのか、テストして選びましょう。

演台

プレゼンテーターや司会者に!

ハンガーラック

冬場の貸し会議室には必需品!
人数分の衣類置き場を設けられるのか、確認しましょう。

 

貸し会議室にあると便利な備品 まとめ

いかがでしたでしょうか?

貸し会議室を利用する際は、場所はコスト面だけでなく
備品やサービスも考えながら利用してください^^
そうすることで「デキる会議運営者」になれること間違いなし!

 

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