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2017.04.19 まめ知識

効率のいい会議の秘密って?!会議は目的に合わせてスタイルを変えるべきだった!

効率のいい会議とは誰しも会議は効率的に行いたいもの。

短時間で集中して会議ができたなら、会社の生産性もアップするはず!

そこで今回は「目的によって会議のスタイルを大きく変える」ことで

会議を効率良く進める方法をご紹介いたします。

 

ここでは分かりやすいよう、会議のスタイルを

「意見を出し合う会議」と「情報共有を目的とした会議」

の2つに分けてご紹介いたします。

 

1、意見を出し合う会議

ディスカッションのような発言の多い会議。

意見を出し合う会議には、参加者に発言が求められます。

特に、クリエイティブな企業では新商品や企画のアイデアを

自由に発言し、たくさんのアイデアを出だすことが重視されます。

 

ポイント
  • 参加者が意見を出し、その意見を効率良く共有できること
  • 参加者全員が参加意識をもって議題に集中できること。

 

オススメの会議スタイル
  • ホワイトボードを使って効率よく意見共有する
  • 立って話し合うことで議題への集中を高める
  • 付箋を使って意見をまとめやすくする
  • 少人数で話し合うことで全員の意見を引き出す

 

 

2、情報共有を目的とした会議

共有したい情報を正確に伝えることを目的とした会議。
研修などのスキルアップを目的としたものや、
指揮を高めるためのミーティング、社員(社内)面談など。

 

ポイント
  • 余計な発言は控え効率良く進行すること。
  • 参加者全員に情報が正確に伝わること

 

オススメの会議スタイル
  • 全員に情報が行き届くようプロジェクターを使用する
  • 記録をしやすいよう机を用意する
  • 司会進行が上手い人を進行役に置き効率よく情報共有

 

最後に

いかがでしたか?

今回は会議の目的を二つに分けてまとめましたが、
会議の目的は多種多様だと思います。
ぜひ会議の目的に合った会議の進め方やツールを活用し、
会議の効率化を測ってみてください。

 

 

 

大阪本町の貸し会議室-大阪クロススクエア-

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