最新情報

2017.11.13 まめ知識

そうだったんだ!会議がみるみる変わる「発言が飛び交う会議にするコツ」とは?

仕事では、かならず「会議」がありますよね。

事業部会議、チームミーティングなどたくさんの会議が発生することも。

 

その際に、「進行役」を任されることがたびたび発生しますよね。

自分が「進行役」のときに、
会議が盛り上がらなかったり、全く発言が出ず沈黙になったことってありませんか?

そんな会議よりもみんなの発言が飛び交う会議の方が生産性も上がります。

 

では、みんなの発言が飛び交う会議とは??

 

今日は、発言が飛び交う会議にするコツをご紹介いたします。

まず、発言が減ってしまう残念な会議の例から挙げていきます^^

 

 

発言が減ってしまう会議の特徴

会議資料が多い!

複雑な数字ばかりが書かれた資料が冊子になって配られると、参加者は資料を読むことに必死になってしまいます。

会議に参加する人が多いと、「資料を読んでいないのに、読んだふり」をする人が出てくる可能性も…。

資料を準備する場合は、読みやすいものを準備するようにしましょう。

 

進行役が話過ぎる!

発言力の強い人が進行役になった場合によく発生します。

進行役とは、会議を円滑に進める役のこと。

進めるためにある程度のリードは行いますが、進行役が進めてしまう会議は、
ただの発表の場になってしまって時間を使って会議をする意味がありません。

 

せっかくの意見をつぶす!

参加者の立場がバラバラな場合に発生しやすいダメな事例です。

若手社員がせっかく勇気をもって発言しても、上司や発言力の強い人が意見を否定してしまっては、
気軽に発言することができなくなってしまいます。

生産性が向上しない会議の代表です。

 

ダメな会議事例まとめ

参加者が発言しにくい会議は、せっかくの意見を無駄にしてしまったり
圧力で押さえてしまったりする「自主性」を評価しないところ!

 

 

意見の飛び交う会議にするコツ

では、生産性を向上する会議にするために
参加者から意見を引き出す会議にするにはどうすればいいのでしょうか?

そのコツをご紹介いたします。

 

進行役は目立たない!

進行役の存在感を消すこと!
会議を進行することは大切ですが、議論をリードしないよう気を付けてください。

 

進行役は意見を言わない!

進行役とは発言力が強くなってしまいがち。
進行のために発言することはあっても、テーマに対しての意見を言わないよう心がけましょう。

 

参加者に質問する!

「つまりどういうことですか?」
「その意見を思いついた背景について教えてください。」

というような、意見を広げていけるような質問を投げかけてください。

 

発言しやすい環境をつくる

参加者に発言を求めるには、進行役の心得だけでなくて雰囲気や環境も大切です。
立場がバラバラの人同士で行う会議では尚更です。

そういった場合は、会議が始まる前に雑談するなどして参加者の緊張をほぐすようにしましょう。

 

また、質問を投げかける場合は、担当分野や得意なテーマに触れながら意見を求める
緊張しやすい人でも話しやすくなりますよ^^

 

たまには場所を変えてみるのも◎

いつも同じ場所で会議やミーティングを行うと、空気がだれてしまいがち…。

意見を求めることを重視した会議は、場所をかえて雰囲気を変えることで
マンネリを防止し、斬新な発言が飛び交うかも・・・^^

 

意見が飛び交う雰囲気の会議室

意見が飛び交う会議室202

意見が飛び交う会議室として大阪クロススクエアがオススメするのが会議室202!

爽やかなな壁が明るく活気のある雰囲気を演出。
参加者が活発に意見交換できる会議室です!

また、一般的な会議室のような「会議室っぽさ」がないため、
リラックスできるのもポイントです^^

会議でたくさんの意見を引き出したい時は、ぜひ会議室202をご利用ください♪

 

202詳細はこちら

 

 

 

大阪本町の貸し会議室-大阪クロススクエア-

同じカテゴリーの記事

Thumbnail lunch02
大阪クロススクエアおすすめ!本町駅...
Thumbnail seo2
SEO対策で最も重要!キーワードの...
Thumbnail seo
SEOとは!?初心者でも大丈夫!S...
Thumbnail cable
大阪クロススクエアに常備している「...
Thumbnail180712
大阪「本町」で採用・説明会の探すな...
Thumbnail freespace
ちょっとした休憩スポット!フリース...
16546541321321
【超カンタン】初心者でも安心、無料...
Thumbnail1654654684
【GWの思い出は大事に保管】簡単に...
Thumbnail1654865416 01
大阪クロススクエアをご利用のお客様...
544648544651333454
【伝わらないと意味がない!】商品情...
Content we are having a baby girl
初心者でも簡単!おすすめ無料ロゴ作...
79654341246531
大阪クロススクエアをご利用のお客様...
Thumbnail98452149654
【無料Wi-Fiスポット】誰も教え...
Thumbnail180207
初心者でも簡単!おすすめ無料ロゴ作...
Thumbnail 180130
こんなに簡単!自分でHP(ホームペ...
123646974269
意外すぎて思いつかなかった!「あの...
Thumbnail20180116 ocs 01
【Web担当者必見】Googleア...
Thumbnail 12456
【Google Analytics...
Thumbnail171225 01
【実は知らなかった!】ビジネスにホ...
Content yougo tokusyuu
今更聞けない!?Webやマーケティ...
Thumbnail bento 01
【毎週更新】大阪クロススクエアサポ...
Thumbnail pluskaigi 01
普段の会議にちょっとプラス♪楽しい...
Thumbnail umeda 01
梅田から5分のセミナー会場!大阪ク...
Content thumbnail ochadashi 01
【毎週更新】大阪クロススクエアサポ...
Thumbnail 01
【土日祝・夜間利用も!】料金が変わ...
Thumbnail layout 01
【毎週更新】大阪クロススクエアサポ...
Thumbnail barrierfree 01
会場選びの決め手はココ!来場者の満...
Thumbnail193 01
24時間365日!利用用途に合った...
Thumbnail 01
【毎週更新】大阪クロススクエアサポ...
Thumbnail169 01
【毎週更新】大阪クロススクエアサポ...
Ocs blog %e7%94%bb%e5%83%8f2 01
たった4ステップでわかる!大阪クロ...
Content 214556321532
【毎週更新】大阪クロススクエアサポ...
Content blog annnaikannban
【毎週更新】大阪クロススクエアサポ...
Thumbnail osc umeda01
貸し会議室を借りるときによく失敗す...
Thumbnail %e3%82%b5%e3%83%9b%e3%82%9a%e3%83%bc%e3%83%88%e6%b4%bb%e7%94%a8%e8%a1%93
【毎週更新】貸し会議室大阪クロスス...
Lanchidekiru kaigi
ランチミーティングもできちゃう!自...
Ocs blog mensetsukaijou
面接会場として大阪クロススクエアを...
26ea05e96988edc01a059508ea7899ab s
大阪クロススクエアが「本町」にある理由
3kai tokusyuu
会議室特集「3階の会議室が人気の理由♪」
845620145653
会議室特集「プラスワンのビジネス空...
Content brog170704
【速報】◯◯◯◯故障でスタッフルー...
Satellite kaisai2
セミナー講師の方必見!「サテライト...
Uchu1
この惑星のオフィスにはもう会議室は...
Content 20170417
効率のいい会議の秘密って?!会議は...
Content suima
睡魔を吹き飛ばしたいひと必見!会議...
0001  28
【紹介】大阪本町の貸し会議室で働く...
41d079eaee8f8a8d2459cf08d4787b2a s
安い会議室は”損”をする?!
49248a157e3df651a5a148c917104e13 s
デキるチームになる!効率的なユニーク会議
5e9b9ce3f76ecc0b0ffa6dac3aa05af9 s
どうやってセミナーの集客をすればいいの?
53d183909af64ea58538befe19ef0153 s
会議の生産性を上げるには?3つのポ...
14954ce43e369b432f81468734c02c46 s
貸し会議室備品・サポートの上手な使い方
1
備品で貸し会議室を選ぼう
Content ko tingu
会議の司会進行役は○○がポイント!
Content 4f71dd01b62458704bd6b26dfb06c1f3 s
今更聞けない!常識的ビジネスマナーの意味
Content 8e0db9690b4151a5dfbe4658f929cdba s
いつものオフィスが快適に!楽しく仕...
Content af98631331cfc072971986b4810423c5 s
出張・外出時の強い味方!あなたの新...
Content 168e300e1a3fd2cae4510449db1f44d0 s
企業において研修が必要な理由とは?
Content %e5%a4%a7%e9%98%aa%e3%82%af%e3%83%ad%e3%82%b9%e3%82%b9%e3%82%af%e3%82%a8%e3%82%a2%e6%9c%ac%e6%a3%9a
【Webライターにおすすめ】「書か...
Content dc5a7d7ebbd1c162ac4ab9560dd8184e s 1
知らないと損する。第一印象と成功の秘訣
Content pak55 ouranwotubusu20140828 tp v
満腹は仕事を妨害する。仕事で成果を...
Content 1
貸し会議室を”会議”以外でつかおう!
Content %e5%a4%a7%e9%98%aa%e3%82%af%e3%83%ad%e3%82%b9%e3%82%b9%e3%82%af%e3%82%a8%e3%82%a2%e3%82%b9%e3%82%bf%e3%83%83%e3%83%95%e3%81%8a%e5%bc%81%e5%bd%93
大阪クロススクエアスタッフの日常
Thumbnail faq1
よくある質問(FAQ)その1
Content %e8%b2%b8%e3%81%97%e4%bc%9a%e8%ad%b0%e5%ae%a4%e3%82%92%e9%81%b8%e3%81%b5%e3%82%99%e3%83%9b%e3%82%9a%e3%82%a4%e3%83%b3%e3%83%88
たくさんある貸し会議室、選ぶポイントは?
Content %e3%81%a4%e3%81%aa%e3%81%8b%e3%82%99%e3%82%8b%e3%82%b3%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%ad%e3%83%b3%e3%82%af%e3%82%99%e3%82%b9%e3%83%98%e3%82%9a%e3%83%bc%e3%82%b9
今話題のテレワーク
Content %e7%9c%a0%e3%81%9f%e3%81%8f%e3%81%aa%e3%82%89%e3%81%aa%e3%81%84%e4%bc%9a%e8%ad%b0%e3%81%ab%e3%81%99%e3%82%8b%e3%81%ab%e3%81%af
眠たくならない会議にするために必要...
Content %e3%82%b3%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%ad%e3%83%b3%e3%82%af%e3%82%99%e3%82%b9%e3%83%98%e3%82%9a%e3%83%bc%e3%82%b9%e3%81%a6%e3%82%99%e4%bb%95%e4%ba%8b
コワーキングスペースに入りにくいと...
Content
女性にも気軽に来られるコワーキング...
Content
コワーキングスペースのメリット、レ...
Content
大阪クロススクエアのデジタルサイネージ
Content
知ってるとおトクな貸し会議室サービス
Content gw
待ちに待ったゴールデンウィーク
Content
辛い花粉症のたのしい雑学!
Content excel
ショートカットキーを賢く活用しよう!
Content 990f4c7242fa7b1fe13743a57e2ff0b9 s
春に眠たくなる理由
Content 383588fc742e85ca5bcd6b65a647c120 s
貸し会議室のかしこい使い方
Content
世界中で引っ張りだこの「ひよこ鑑定...
Content
電話で「もしもし」という理由は
Content 705e8f0c1c4674741e8d398b0edc1f17 s
仕事が忙しくて平日はあまり眠れない...
Content %e4%bb%95%e4%ba%8b%e4%b8%ad%e3%81%ae%e7%96%b2%e3%82%8c%e3%82%92%e3%81%84%e3%82%84%e3%81%99%e6%96%b9%e6%b3%95
デスクワークの疲れはもういや!疲れ...