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2016.06.28 まめ知識

たくさんある貸し会議室、選ぶポイントは?

かなりたくさん数がある貸し会議室

自分のイメージ通りの貸し会議室を選ぶのはとても難しいものです。

貸し会議室を選ぶポイントとは

 

今回は、

貸し会議室を選ぶポイント

をご紹介いたします。

知っていると役に立つ情報となっておりますので、
貸し会議室を利用する際は、ぜひお読みくださいませ。
 

 

立地

貸し会議室を選ぶときはまず、立地で選びましょう
駅から近いところを選ぶと、参加者にもわかりやすいので、迷子になる心配がありません。
逆に駅から徒歩圏内にないと、参加者に負担をかけてしまいます。

ただし、主要駅付近にある貸し会議室はとても人気ですので
繁忙期には予約が取れないこともしばしばございます。

一般的に繁忙期と呼ばれる時期は、新年度を迎える四月などの節目が多いので、
その時期に利用する場合は、早めから予約を入れておくと、ぎりぎりに困ることはないでしょう。

また、近くに飲食店や備品が購入できるコンビニなどがあると便利です。

 

スペック

会議の内容やイベントの性質から必要な備品をリストアップしましょう。
必要な広さや、使いたい備品、欠かせない条件などをはっきりさせておくことで
当日のトラブルを避けることができます。

ただし、使いたい備品を増やせば増やすほどレンタル料金が上がってしまう貸し会議室
多くありますので、要注意ポイントです。

また、備品の使い方がわからないときなど、自分たちでは解決できないトラブルも発生しがちです。
サポート体制の整った場所で、現地スタッフがきちんと対応してくれる場所を探しましょう。

 

規模・予算

予算と人数から会議室のサイズを決めましょう
予定の人数を収容することができるか、また予備の席を準備できるかなどです。
また当日参加できるようなイベントの場合は、余裕を持った広さが必要になります。

なお、スケジュール変更などによる会場のキャンセル料は会場により異なります。
予定が変更になる可能性がある場合は、必ず会場に問い合わせ、キャンセルポリシーを確認しましょう。

 

大阪クロススクエアの貸し会議室

大阪クロススクエアの貸し会議室大阪クロススクエアの貸し会議室は、各線「本町」駅から5分の好立地
さらに、ビル1Fにはコンビニがございます。

たくさんの無料オプションの中から使いたい備品を選んでいただくだけでOK。
使うものが増えても料金は一切加算されることはありません!
また、使用方法がわからない場合などはスタッフがご対応いたします。
ほかにも無料の有人サービスがたくさん!

広さも4種類あり、人数によってお部屋を選ぶことができます。
お困りの場合は、スタッフがご相談に乗りますので何かご質問などございましたら
スタッフにお気軽にお申し付けくださいませ。


貸し会議室詳細はこちら

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